他们不告诉你关于建筑的符合HIPAA应用

让你的医疗信息漂浮在云端的想法是最令人担忧的。随着最近各种各样的数据泄露的新闻,人们现在比以往任何时候都更加担心公司如何处理他们的私人信息。yabo.com下载健康记录和医疗记录曾经被小心地嵌在办公室的文件柜里,现在可以在线查看。

如果你在医疗保健行业工作,无论是在医生的办公室还是作为一名医疗转录员,你都需要一些东西来让客户相信他们的信息是安全的。最好的方法是什么?遵守健康保险流通与责任法案(HIPAA)。

除了是符合HIPAA标准,有安全协议,并使用安全的软件将让你了解他们的客户的隐私关怀知道你所在行业的领导者,紧跟医疗技术发展趋势

进行内部风险管理评估

评估室内办法把规则和安全协议到位,以符合行业法规。对于那些谁在医疗保健工作,确保每一个动作和工作进行如下HIPAA规定和要求。

HIPAA法规并不适用于单独的医疗服务提供者(简称涉及的实体)。它们也适用于商业伙伴。这对HIPAA涵盖实体提供服务的任何组织classifed作为商业伙伴必须签署商业伙伴协议(BAA)保持符合规定。

提供IT服务,IT基础设施,移动应用或网站开发任何组织提出,要签署BAA由HIPAA准则遵守。

HIPAA受到严格监管,客户的医疗记录或记录是否被发送到错误的人;你的办公室可能充满了伤害。在处理客户信息之前,在需要检查的项目清单上停止这种行为。

减少雇员对数据泄露负责的风险

不幸的是,员工弥补了数据泄露的百分比或那样的原因。请记住,不是每个人都在办公室需要访问这些加密文件。规范项目,只允许他们工作的员工有机会获得客户的私人信息。

当然,每过一段时间,你需要有一个人在办公室帮你出,以减少你的工作量较少的权威。如果是这样的话,请咨询客户,让他们知道是怎么回事。这样,他们将不会措手不及,当他们发现,多人曾访问他们的文件。

适当的访问控制是避免意外数据泄露的最好方法。访问控制设置了技术保障措施,以确保只有经过授权的人员才能访问敏感的医疗保健信息,如ePHIs。这些安全措施包括

  1. 用户标识:提供了单独的登录凭据所有系统用户看似平凡的建议,但令人惊讶的大量员工使用共享密码登录到系统。
  2. 自动注销:正如银行账户,时间规定的期限或不活动可以降低未授权访问的特定时间后设置自动注销的情况。
  3. 数据加密:所有PHI收集,存储和传输必须保护它防止数据泄露的威胁进行加密。

确保个人电子产品的重要性

遭到黑客攻击并不总是在办公室里发生。很多时候,当员工在家里或在咖啡店违约发生。离开电脑无人看管的短时间内的一个失误使贵公司在安全漏洞的风险。yabo.com下载迟早比你知道的,一个客户端后,你来了,因为他们的私人信息,或医疗转录物是黑暗的网站上。

一定要改变你的密码,而不是对每个平台或应用都使用相同的密码。此外,通过加密私人信息来防止数据落入坏人之手。

HIPAA法规规定,被访问的数据不被损坏,丢失或无意修改。为了确保PHI的完整性,人员认证是必须的。这确保了谁是登录到系统的人实际上是他们声称是谁。

减少全公司和客yabo.com下载户的焦虑

不要让你的员工太中附带违反HIPAA的后果追了上来。当它第一次出来,公司觉得在边缘和担心会发生什么,对他们的情况下,他们泄露客户的信息。是的,处罚显著。

最有可能的,你的公司目前正在做的已经按照HIPyabo.com下载AA。至于客户,他们会感激你遵循额外的努力和安全协议,使您的企业符合HIPAA标准。这表明,你抱着你和你的工作效率达到最高的标准。

在地方建立强大的物理和行政保障措施可以去降低客户的焦虑很长的路要走。这些措施包括关于工作站的使用对员工和它的安全性,设备的访问控制和信息访问管理在基层政策,以确保数据永远不会落入坏人手中员工疏忽造成的。

以符合HIPAA的身份推销自己

现在你知道为什么你的公司应该遵守HIPAA的yabo.com下载规章制度了。下一步呢?让你的客户或潜在客户知道你会这么做。有一些认证和培训项目可以给你额外的激励,让你在医疗保健行业变得引人注目。

您存储的任何数据都需要在符合HIPAA的云服务器上。

添加任何认证,以您的网站,并有现有客户给予褒奖。您也可以显示在你的办公室的认证,这样,当客户来与大家见面,他们可以看到马上蝙蝠,你是合适的公司一起工作。yabo.com下载

如何安全软件可以通过这些规定有助于恪守

在处理医疗记录或客户文件时,使用医疗行业定义为最安全的软件。市场上许多符合hipaa的软件也使企业运行效率更高。现在你的客户肯定知道他们的文件和医疗记录在你的公司是安全的。yabo.com下载

获得新客户的最佳途径是什么?成为符合hipaa的人,并且告诉他们你是符合的。有了正确的软件和协议,您将更好地保护自己和您的客户不成为数据泄露的受害者。你会立刻让他们安心,因为他们知道他们的记录在云里是安全的。

    本•沃克

    本·沃克是转录外包,LLC在科罗拉多州丹佛市,它提供的创始人和CEO转录服务在法律,执法,医疗,金融,学术和商业等行业。本已成为世界知名在帮助企业利用自由职业者和承包职工的服务增长方面的专家。他让普通的播客外观和像福布斯,企业家和公司杂志的主要出版物已精选。